原阳县烟草专卖局行政许可优服务便民窗口暖人心

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□新乡日报全媒体记者高志勇 通讯员 张蕊

  “太好了,自从有了这线上轮候小程序,现在办烟草专卖零售许可证真是方便多了,再也不用来回跑好几趟了,真的是又快捷又方便。”日前,在原阳县行政服务大厅的烟草窗口前,刚刚拿到零售许可证的张厚山开心地说。

  原阳县烟草专卖局秉持“优化服务为群众”的初心,紧盯群众零售许可证办理的迫切需求,通过线上轮候系统申请,减少群众跑腿次数,点对点解答疑问诉求,不断优化政务服务,提升营商环境水平。

  微信小程序线上轮候系统的运用,打破了零售许可证办理时间和空间的局限,申请办证只需在手机上轻轻一点,就可查看到详细的办理指南和常见问题解答,在线提交申请、上传材料、查询进度,自动分配轮候顺序,合理分配申请资源,减少等待时间,提高办理效率,真正实现“让群众少跑腿”。

  公正透明保护信息安全

“以前总是操心自己排到第几位了,不停地问,生怕耽误。现在好了,手机上就能看见自己的排队情况,还可以随时查询办证进度。”申请人吴凯拿着手机,一边查询自己的办理进度,一边说道。

  线上轮候系统不仅便捷高效,也更加透明公开,系统实时更新办理进度和轮候情况,确保卷烟零售户随时掌握自己的申请状态。同时,工作人员秉持“公开、公平、高效”的原则,严格执行标准化操作,让每一环节都清晰可查。此外,线上轮候系统还加设了权限管理机制,通过对申请人的身份信息进行核验,进一步保护申请人的隐私和安全,防止信息泄露和滥用,让申请人在办理过程中更加安心、放心。

  优化服务提升办理效率

“考虑到一些年龄较大的申请人可能会遇到手机使用困难、材料不会填、模板看不懂等问题,我们通过现场操作指导,提供多种契合群众需求的政务服务。”证件管理员王晨华介绍。

  针对办证群众遇到的困惑,原阳县烟草专卖局采用“线上+线下”做好轮候系统及操作流程的宣传指导,及时收集意见和建议,为零售户答疑解惑,不断提升零售户的满意度和信任度。

  下一步,原阳县烟草专卖局将继续探索创新服务便民方式方法,以精心、精细、精致的工作态度为群众提供贴心服务,持续优化行政许可审批服务流程,全力推进“数据多跑路、群众零跑腿”,以实际行动让政务服务更加高效。