浅论大学生如何提升时间管理能力
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魏雷 竺帅
大学时期是一个人成长、成才的关键时期,处于这个阶段的学生会逐渐与社会接轨,并开始作出自己的职业决策和人生目标规划,而对未来的决策和规划是影响学生大学阶段的学业成绩和未来职业生涯发展方向的重要因素。目前,很多大学生普遍缺乏行之有效的时间管理意识,一方面憧憬着未来的美好规划,另一方面把这些美好规划仅仅停留于憧憬阶段。大学生时间的利用效率较低、时间利用满意度较低的问题比比皆是,这些问题也促使大学生产生了学习倦怠和学习拖延的坏习惯。在工作节奏快、职场竞争激烈的信息时代,高效的时间利用和持续的时间管理是一种重要的成长策略,这不只是体现在学习成绩中,更体现在步入社会后的职业发展中,高效解决问题、完成任务是提升职场核心竞争力的基本要素。因此,良好的时间管理意识以及时间管理能力对于每一名大学生的未来发展都极具意义。
根据管理学家史蒂芬·柯维对于时间管理理论的阐述,将时间管理划分为四个阶段:第一阶段,专注于计算、确认每件事情所要花费的时间;第二阶段,专注于安排自己未来将要完成的事情;第三阶段,专注于衡量每件事情的价值和优先次序;第四阶段,注重个体对其时间的安排,而且强调从心理学角度来研究时间管理,增强个人的自我管理和对时间的有效利用,也就是改掉个人的坏习惯,学习、掌握并运用科学合理、适合自身的生活习惯以及学习和工作方式,并通过自我约束来提升效率,实现事半功倍的效果。
时间管理的意义在于:首先,有助于帮助大学生完成学业、提升成绩。学业成绩是评判学生学习能力和知识掌握的重要指标,关系着学生的成长和发展。在当今社会环境中,高学历者更容易获取良好的工作待遇和优越的社会地位,这足以促使更多的人选择进一步深造以提升自己,但在这一过程中不乏有很多挫败于考试成绩的学生,原因就在于他们没有清醒地认识到高效管理时间的重要性,导致自己与那些时间管理意识高、时间管理能力强的同学之间的差距越拉越大。其次,有助于保持心理健康。大学是学生个人成长、心理成熟的关键时期。作为年轻群体,大学生往往充满感性与激情,更富于挑战和创造。但是,面对发展迅速、日益变化的社会环境,各种各样心理问题会频繁找上门来,因而大学生要积极地提升自身的时间管理能力,帮助自己预防心理问题的发生,减少自我消极情绪,同时,也可为自己在面临激烈的就业竞争环境中,增强抗压能力以及压力转化能力。最后,有助于提升大学生主观幸福感。主观幸福感主要是指人们对自己的生活质量所作出的认知性、情感性的整体评价。而大学生提升时间管理能力能够增加生活的充实感,使自身保持心情愉悦、身心健康,缓解学习、生活和工作方面的压力,进而不断加深主观幸福感。
提升时间管理能力的途径:首先,明确自身气质类型。每个人都有较为稳定且鲜明的性格特征,不同的性格特征,会反映出每一名大学生的心理内在特征。性格特征并没有对错好坏之别,也没有高低贵贱之分。正因为如此,性格特征也无法左右一名大学生未来的方向和成就。但是,性格特征却能对大学生在时间管理能力方面的提升方式产生重要的影响。性格特征可分为四个基本类型:多血质、胆汁质、黏液质和抑郁质。多血质的人,反应迅速、精力旺盛、活泼好动。多血质的人往往喜爱与他人交往,会花费很多时间用于社交活动中。同时,多血质的人又非常容易分散注意力、轻易变换兴趣,这一过程容易出现剧烈的心情波动。抑郁质的人,善于观察和思考,更愿意一个人进行学习或钻研,情感上又多愁善感,比较排斥课外活动,行动上有条不紊甚至有一点儿拖拉。而胆汁质的人与黏液质的人,恰好属于介于多血质的人和抑郁质的人之间的类型。因此,大学生必须要明确一点,自己属于哪一种性格特征,从而进一步弄清楚自己具备哪些优势,存在哪些劣势。在时间管理的过程中,发挥优势、规避劣势,来精确、高效地设置学习或工作任务,进而不断地提升自己的时间利用效率。其次,增强能力训练。大学阶段是经验积累的关键时期,这个阶段时间管理能力的提高,对于大学生今后向更高层次发展具有极为重要的促进作用。最直接有效、最容易出成绩的方法,当然是安排大学生接受专业的时间管理方面的培训,他们可以根据课程要求对自身的时间管理行为进行干预和调整,把握并改善个人生活习惯,分层次、分阶段、分角度地制定适合自身能力和经济条件的未来人生目标。与此同时,大学生还要注意一定要将最重要的事情放在大脑状态最活跃、精力储备最充沛的时刻去履行,且劳逸结合、及时反馈,时刻反思执行情况。此外,也可以借助信息技术手段来进行自我时间管理,通过不断训练,来提高自我时间管理的能力。最后,重视环境作用。时间管理不仅要制定科学合理的计划,更要保证计划能够顺利执行。这就要求大学生需要增强自我约束能力、自律自强能力,来用于抵抗源自外部复杂多变环境的诱惑和干扰,但想要独自改变自身的坏习惯、提升自律能力通常是较为困难的。相反,处于群体环境中会产生一种潜移默化的比照行为,这种比照行为的效果要远远优于自我约束。因此,大学生必须要善于寻求并发挥群体效应中积极方面的作用,如寻找志同道合的同学、生活习性相仿的室友、积极向上的考研战友等,来增进成员间的相互监督。
综上所述,时间管理已经成为大学生未来成长和发展中不可或缺的必要能力,是提升学习成绩、出色完成学业、提高核心竞争力、获取更多职场空间的重要基础保障。大学生必须重视时间管理的紧迫性,并强化时间管理观念,合理地选择适合自身的时间管理方法,积极提升时间管理能力,为个人职业生涯的良好发展奠定坚实的基础。希望每一名大学生都能学会驾驭和掌控时间的本领,而不做被时间驱赶的奴隶。
作者单位:宁波职业学院供应链管理学院