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“网上预约”的“三全其美”

□本报记者 郭书武

“先生,请输入手机号码,获取验证码......”1月20日,市政务服务中心(市民中心)工作人员姚哲在市政务服务中心大厅二楼的一台预约确认机前,手把手地教一名市民进行“网上预约”操作。

十几秒的时间,一名市民按照要求完成了前面的程序,姚哲再次辅导他输入名字、身份证号码,然后绑定信息。得知对方是办理违章处理事宜,姚哲又在他手机上点了几下,确定一个时间段,提交预约,在一个机器上扫描一下,随后手机上出现“Y0378”,这就是他的预约号码。“先生,请到二楼76号窗口办理,前面有3人排队,不用再拿纸质版号码了。”这名市民连声道谢。

记者在大厅一楼至二楼共发现4处网上预约现场确认机,每台前面有一名身着制服的工作人员在辅导如何进行“网上预约”。姚哲说,50天前刚开始“网上预约”时,每台确认机前最少安排两名工作人员现场辅导,嗓子都哑了,现在好多了,超过一半儿是在家“网上预约”。

为提高市政务服务中心大厅办事效率,减少人员聚集,减少等待时间,去年12月1日,大厅推出了“网上预约”服务,市民可以通过“新乡政务服务”“放新办”微信公众号进行“网上预约”。

从开始实行到1月20日,已经50天了,那么当初设想的目的是否达到了呢?在市政务服务中心负责人鹿玉玺看来,达到了“三全其美”:一是减少了人员等待时间;二是提高了办事效率;三是减少了疫情扩散机会。

鹿玉玺拿出了一份材料,上面显示“网上预约”运行第一周,办事市民在大厅平均等待时间为38分钟,最近一周(1月10日至1月14日)平均等待时间为8分钟,缩短了半个小时。鹿玉玺说,这种情况是很好解释的。以前市民来大厅办事,对大厅情况一无所知,常常是来了之后发现办事人很多,如果不办事回去,还得再来一次,如果不走则需长时间等待。现在实行“网上预约”后,根据自己时间在家提前预约,如果发现预约人员较多,可以预约其他时间段,就减少了跑趟次数和等待时间。

如今,“网上预约”越来越被更多的人认可。数据显示,“网上预约(非现场预约)”率由第一周的16.7%提升到最近一周的56.4%。“网上预约”率的提高,也提升了办事效率,预约办件总量由第一周的4636件,增加到最近一周的6452件。