本报讯为优化档案资源,减轻档案库容压力,提高档案管理规范化管理水平,按照上级行统一部署,近一段时间,农发行卫辉市支行积极开展存量档案清理工作。此次档案清理销毁是农发行卫辉市支行历史上首次开展,没有成规惯例可循、无经验借鉴且时间紧、任务重、工作量大、要求高,该支行领导高度重视,召开专题会议,积极采取行动,组织档案管理人员加班加点投入到清理工作中。
加强部署,强化落实。按照上级行《开展存量档案全面清理销毁工作方案》文件要求,该支行成立档案鉴定小组,部署档案清理工作要求,层层落实责任,明确标准,充分调动各部门兼职档案人员的积极性,严格按照“应清尽清、先清后销、依法合规”的工作原则进行清理,做好存量档案清理工作。
戮力同心,攻坚克难。在明晰工作要求、理顺工作思路方法的基础上,该支行档案鉴定小组成员积极探索档案清理的工作方法,对到期的短期超期限保管档案,利用综合办公平台档案管理系统目录、档案销毁清册明细和实体档案“三线”并行,翻阅实体档案,完善文件要素,做到“一件一件过,一份一份清”,确保档案清理工作的完整性、准确性。
做实做细,加快推进。该支行档案鉴定小组成员结合本部门档案的实际情况,在档案清理过程中,与上级行、兄弟行保持沟通,保质保量圆满完成此次档案清理工作。 (侯吉华)