新时代党报媒体新闻档案管理路径探析

张静

　　党报作为党和人民的喉舌，记录着时代的发展，承载着历史的厚重，其刊载的新闻注重记录当下，是对社会变迁、民生百态、文化传承的权威见证，具有重要的档案价值。随着时代的发展，融媒格局使新闻档案样态呈现多元化海量化。这些档案是洞察社会、党史、国史、地方史发展脉络的珍贵资源，也关乎新闻事业沿革，具有历史见证意义。党的二十届三中全会《决定》提出，“建设和运营国家数据基础设施，促进数据共享。”新时代，数字化共享服务理念也对新闻档案工作提出了新的挑战。本文探析党报媒体新闻档案管理路径，力求推进新闻档案适应新时代发展，更好地发挥存史资政育人功能。

　　一、党报新闻档案的重要价值

党报新闻档案记录社会变迁，是珍贵的历史档案。党报是指中国共产党在不同历史时期出版发行的官方性质的报纸，具有鲜明的政治性。党报新闻报道更具有公信力、权威信和引导力。它忠实记录时代变迁，大到国家方针政策、社会变革，小至地方发展创新、民生民情。党报新闻为党史、国史以及学术研究留存资料，是后人了解国家的重要载体，承载历史的厚重。战争年代规定：“须努力收集，只印在报上的必须剪贴归入，一次都不要遗失。”如今，地方党报年度合订本向国家博物馆、中国图书馆、版本图书馆上交，作为馆藏资源，可见其意义重大。

　　党报新闻档案记录时代楷模，是精神文明的风向标。党报媒体对各个时期的时代楷模进行了深入报道，如对黄大年、张桂梅等先进人物事迹进行宣传报道。这些报道生动展现了楷模们的高尚品质和奉献精神，相关新闻素材成为我国精神文明建设和先进人物典型事迹的档案资源。再者，先进人物报道的党报原件或复印件在纪念馆展出，成为馆藏资料。如在辉县穆青纪念馆中，印有穆青事迹和新闻作品的《人民日报》《新华日报》《光明日报》等党报复印件的展出让参观者快速真实了解和感受穆青为新闻事业作出的贡献和崇高精神。同样，在兰考县焦裕禄同志纪念馆，《人民日报》关于焦裕禄的新闻报道《县委书记的榜样——焦裕禄》放大置于馆内，具有很强的视觉冲击感，是焦裕禄精神的有力见证。

　　党报新闻档案记录各个领域发展，是档案的“补给库”。对地方政治、经济、文化、科技等方面新闻的报道，为不同领域、行业提供丰富材料，比如城市建设照片，可以作为城建档案的重要补充资料。在脱贫攻坚过程中，各地党报媒体积极宣传国家各项扶贫政策，深入报道贫困地区脱贫致富的典型案例和经验做法，为研究我国脱贫攻坚政策的制定与实施效果提供了丰富素材。党报新闻记者编辑是新闻元素的搜集者，如摄影记者拍摄的新闻照片成为见证城市发展的档案资料，《新乡年鉴》和《新乡图鉴》的图片多来自摄影记者的作品。新乡日报社原摄影记者牛子祥，多年来拍摄了大量本土图片，数量达20余万张，这些照片见证了新乡的历史发展和变迁，是地方照片档案的重要组成部分。

　　党报媒体新闻档案记录重大事件，是构建集体记忆的重要元素。

　　通过专题专栏形式对重大历史事件和社会热点进行的新闻报道，能够为社会群体建立连续性认知，强化社会群体的归属感和文化认同感。如2020年疫情防控期间，新乡日报公众号刊发的《众志成城坚决打赢疫情防控阻击战》电子特刊23期，共96个版，是新乡重要的历史记录，成为新乡人民集体记忆的载体。

　　党报新闻档案可以为党的新闻事业提供参考。从新闻业务视角，它是新闻人汲取经验的宝库，可以从中寻找相关新闻背景资料，省时省力。经典的报道范式、亮眼的版面设计、精彩的视频报道，为当下媒体融合创新提供了诸多可借鉴之处，能够让新闻报道在新时代延续活力，不断书写新的篇章。

　　二、党报媒体新闻档案工作面临的挑战

　　技术层面的挑战。在信息时代，信息传播的介质也随即发生着变化，传统的报纸新闻载体也相应发生了深刻的变化，“纸质新闻档案+新媒体新闻档案”已成为党报媒体新闻档案最主要的两种形式。新媒体新闻档案不仅含有文本文件、还有图像、短视频等多种形式，类型丰富且数量庞大，在数字技术的支持下，新闻档案资源的开发与利用也变得更加多样化。从业人员可以从海量的档案数据中发现有价值的信息，为新闻采编、历史研究等提供坚实的支撑。同时，数字化档案需大量存储设备和空间，数据存贮、安全防护、数据备份等都是需要面临的问题。

　　服务功能的挑战。习近平总书记强调，“必须让人民群众共享发展成果”，“为老百姓提供用得上、用得起、用得好的信息服务”。新时代用户对档案利用量和质的需求度逐渐增高，不仅要求查阅新闻报道原文，还希望获取更多系统全面的信息资源，如专题化新闻数据分析、老报纸新闻阅读和版面赏析等。因此，从受众角度出发，以何种方式让群众共享新闻档案资源成为今后研究的方向，不断满足群众日益增长的档案信息需求也是新闻档案管理工作需要考虑的问题。

　　此外，加强档案信息安全防护，提高从业人员的专业技能和法律素养，也是新时代新闻档案管理的重要任务。

　　三、党报媒体新闻档案工作的优化路径

　　树立档案意识。着力培养新闻工作者的档案意识，充分认识新闻档案的重大意义，意识到它是一笔无形的珍贵资产，是档案工作的重要组成部分，做好新闻档案工作是一项义不容辞的任务，是为国家立档守档的重要实践。同时，新时代媒体融合环境下，新闻档案呈现新的特点，新闻单位从业者专业知识有限，对于档案工作业务不够熟悉，不能科学系统地整理新闻档案，亟需专业档案知识。鉴于党报的特殊性，呼吁地方档案部门给予积极地指导，助力新闻档案管理工作高质量发展。

　　打造新闻档案管理队伍。新闻档案的主要内容是一线记者编辑的新闻作品和版面，因此，要做好对新闻作品的收集整理工作，建议打造从一线采编人员到档案部门的分级管理模式。记者编辑担任新闻档案“初级分类工”，可将新闻作品和版面进行简单分类，然后再由新闻管理部门进行统一整合，最后移交至单位档案管理部门，由其按照相关管理要求实行编号归档。管理工作要依据机关档案“三合一”制度，认真制订新闻档案分类方案、归档内容、归档期限等，实现新闻报道稿件、图片、录音、视频等应收尽收。

　　细化归档内容。一是新闻作品归档。如时政类、通讯报道类、特别报道类等，按照主题整理归类。二是对传统纸媒和新媒体刊登的新闻作品（文字、图片）等实行电子目录登记管理，以方便查找。三是对重大突发新闻报道进行全程跟踪归档。对重大重要新闻策划、采写、刊登的每一个步骤产生的档案材料，如编委会记录、策划会议照片、记者采访手记、照片等要及时进行归档，形成完整的新闻档案。四是注重对新媒体新闻档案归档。鉴于电子新闻稿件数量大的特点，应以“日”为单位进行归档，归档的方式可采用网页抓取，采用PDF的格式进行保存。需要注意的是，上传的音频、照片等要做为原始数据，视为电子档案的一部分，同电子新闻稿件一同归档。五是适时整合资源。对归档的新闻档案开发利用，如设置“重大会议类”“民生服务类”“文化历史类”等细化梳理归档。网友的留言也要作为档案进行留存，注重对点击量超过几十万的“热捧”新闻归档，这对于新闻电子档案大数据的查阅和研究具有十分重要的意义。

　　建立数字化新闻档案资源库。数字化技术可以大大减少物理存储空间，方便检索和分享，同时还能够提高数据的安全性和可靠性。可以考虑将整理好的档案资料实行数字化存储，并建立相应的数字化新闻档案资源库，实现资源共享，更好地服务新闻宣传工作，方便群众阅读和查阅。定期对新闻档案管理系统数据进行备份，采用多种备份方式确保数据安全。同时，建立应急预案，确保在发生安全事件时能迅速恢复数据。

　　总之，党报媒体新闻档案不仅记录历史事件，而且是党史研究和新闻传媒领域的重要资源。党报媒体要强化新闻档案意识，打造分级管理模式，对传统媒体和新媒体新闻档案工作齐抓共管，促进新闻档案向系统化、细致化、数字化方向迈进，为档案工作贡献新闻媒体力量。

（作者单位：新乡日报社）